タイム カード エクセル。 タイムカードのおすすめ集計方法は?エクセルで集計するメリットやリスクを紹介

Excelマクロでタイムカードの入力を簡単にしたい。 Excel初心者です。

タイム カード エクセル

タイムカードの集計は自分でおこなうことが可能です。 コツさえ掴んでしまえば、すぐにできるようになる計算方法もご紹介します。 また、給与構成について時間内労働と時間外労働をそれぞれ集計して給与をまとめることになるので、ダブルチェックがしやすい手法であるともいえるでしょう。 1-1|エクセルのテンプレートを使って集計する 無料でタイムカードを集計する方法には「エクセルのテンプレート」を用いて集計する方法があります。 テンプレート内に関数やマクロが設定されているので、従業員に入力作業だけをしてもらえれば、あとはその結果を集計シートにまとめていくだけで、書式の統一と部署ごとの集計を容易になります。 利用時における注意点としては、Excelの関数入力欄を誤って操作して、マクロを壊して集計ができなくなる事態や従業員のシートからの転記ミスがあげられますが、ダブルチェックや経理におけるExcel記入欄の共有を通じてミスを防ぎましょう。 おすすめのエクセルテンプレート 引用: こちらのテンプレートでは 「残業割増」「深夜勤務割増」「休日勤務割増」「休日深夜勤務割増」を分けて算出することが可能です。 通常勤務に加えて、その他の勤務も発生しそうな業種においては正確な残業時間を把握することに適したツールとなっています。 さらに、休憩時間も自動的に控除できる設定となっているのでいちいち時間を再計算する必要はありません。 昨今の過重な労働による従業員の自殺や残業時間の徹底管理が働き方改革で訴えられている中で、有用なツールといえます。 1-2|フリーのWebサイトを用いて集計する 無料の方法には「フリーのWebサイト」を用いた方法もあります。 今回は 「勤務時間」「勤務開始時刻」「休憩時刻」「退社時刻」を入力すれば、どれだけの勤務時間・残業時間があったか、また遅刻の有無を計算することができます。 引用: このタイプのタイムレコーダーは打刻された勤怠データの取り込みから集計までパソコンと連動させて作業することが可能です。 1台で100名までの打刻と記録ができ、複数の締日にも対応できます。 万が一打ち間違いや打ち忘れが発生してもCSVデータを出力できるので後日修正可能です。 しかも、拠点が分かれていてもSDカードとCDで入力データのバックアップが可能で後日人事部でまとめて集計が可能となります。 やや値段が張ってしまうのが難点ですが、コストに見合った集計とデータ保管をしてくれるので費用対効果は高いといえるでしょう。 価格:89,420円(税込) 勤怠管理システムを用いて集計する 会社の規模が大きくなるに連れて、タイムカードの集計はツールを使ったとしてもかなりの時間がかかってしまうことがあります。 集計をするツールに金額をかけるのであれば、タイムカードの代わりになるを利用するのも1つの方法かもしれません。 打刻から、集計、給与計算ソフトとの連携まで自動でおこなうことができるので、タイムカードを利用する以上のメリットがあります。 クラウド型勤怠管理システム:jinjer勤怠(ネオキャリア) 引用: jinjer勤怠は、マルチデバイスに対応した勤怠管理システムです。 タイムレコーダーを活用しての勤怠管理では「打刻」「集計」「エクセルへの入力業務」などに長時間、労力をかける必要があります。 jinjer勤怠を活用すれば、タイムカードの集計のみならず、人事担当者の管理業務を一貫しておこなうことができます。 さらに、場所を選ばないスマートフォンやタブレットを活用した打刻でも位置情報を管理し、簡単な申請作業を導入することで、不正打刻を防止することも可能です。 また、従業員の勤怠データは自動的にクラウド上に反映され、ブラウザ上での管理、エクセルシートへの自動反映ができるので、給与システムなどへの連携も簡単におこなうことができます。 1か月の労働時間総数に端数が生じた場合: 時間外労働・休日労働・深夜労働の合計から30分未満の端数を切り捨て、30分以上を1時間に切り上げることが可能• 1か月での割増賃金の総額に1円未満の端数が生じた場合: 50銭未満の端数を切捨て、50銭以上を1円に切上げ可能 繰り返しになりますが、残業時間の端数処理の基本は15分ではなく、30分ということを留意しておきましょう。 割増賃金を支払わないと、罰金30万円(労働基準法24条規定)と未払い賃金をまとめて支払うことになってしまうので注意しましょう。 何よりも重要なのは、従業員に過重な時間外労働を強制しないホワイトな職場作りであることも念頭に入れましょう。 3-2|5分の遅刻を30分の遅刻と同じ扱いにして給与計算することは違法 25分の労働時間カットは労働基準法24条に違反するので、違反となります。 しかし、遅刻に対する制裁として減給制度を設けるのであれば、労働基準法91条の制限内であれば可能です。 規定は次の通りです。 【根拠条文:労働基準法91条より】 ・1回分の減給額が平均賃金の1日分の半額を越えてはいけない。 ・減給の総額が賃金支払い時期(月給)における賃金総額の10分の1を越えてはいけない。 遅刻に対する減給にも限度があることを留意しつつ、ルールを整備しましょう。 4|まとめ タイムカードの計算について、有料・無料のツールと自分でできる集計方法をまとめました。 やや手間はかかってしまいますが、Web上にあるエクセルのテンプレートを有効活用して、自前で集計することができます。 ツールを使えば、早く手間も掛からず労働時間と時間外労働を集計することも可能です。 タイムカードの集計方法を決める際には、それぞれのツールの利点と自社の実情が合っているかを点検することが重要です。 たとえば、10人未満の少人数なのに何万円も掛かってしまうツールを導入するのはコスト的に見合わないでしょう。 最も費用対効果高くかつ迅速に従業員やパートのタイムカードを集計できるか考えるといいでしょう。 本記事をご覧頂き、タイムカード導入の比較検討時における1つの視点として頂ければ幸いです。 (監修:社会保険労務士 石原 昌洋).

次の

タイムカードを使って給料を計算する方法と注意点とは?

タイム カード エクセル

出勤簿は、会社で働く従業員の労働時間を記録するための帳簿で労働基準法で作成が義務付けられています。 出勤簿に記載する内容自体は具体的に定められてはいません。 しかし賃金台帳で記入すべき事項と関連づけると労働日数、休日日数、残業時間などを記録して保管することが求められているといえるでしょう。 出勤簿は決まったフォーマットの書式がないためエクセルで自作したり、勤怠管理ソフトを利用することが一般的です。 従業員が少ない場合は、エクセルでの管理で十分ですが、エクセルに慣れていないと1から作るのも大変なのでテンプレートなどを活用するといいでしょう。 今回は 出勤簿のエクセルテンプレートを紹介しますので、是非自分の会社で使いやすいテンプレートをダウンロードしてみてください。 出勤簿とは 出勤簿とは、 従業員の労働日数や労働時間、残業や休出などを記録する帳簿のことです。 出勤簿、労働者名簿、賃金台帳の3つは「法定三帳簿」として労働基準法で定められています。 ただし、出勤簿のフォーマットについては特に指定はなく、労働者の始業や終業時間を含む出勤状況がわかるならどのような形式でも自由に管理が可能です。 以前は出勤簿の記録は自己申告でよかったのですが、2019年の4月からは、出勤簿と共にタイムカードなどの客観的な時間が把握できる機器と併用することが求められています。 詳細については、厚生労働省のページで確認できます。 出勤簿の書き方の例 出勤簿をエクセルで管理する場合は、その日の出勤時間、退社時間をセルに記入していきます。 残業がある場合は残業時間も記入します。 その出勤簿を上司が確認して承認するという流れです。 エクセルで出勤簿を管理する利点は、自動的に計算できるということです。 計算式さえ入れておけば、出社時間と退社時間を入れておくだけ、月の労働時間、残業時間などは自動計算できる場合が多いです。 出勤簿はタイムカードと併用が必要に 労働基準法によって、会社は出勤簿やタイムカードなどで労働者の労働時間を3年間保存することが義務付けられています。 いままでは、労働者が各自で出勤簿を記入していればよかったのですが、2019年の4月からは、自己申告で出勤簿に労働時間を記入するという方法が禁止になりました。 これからは、労働時間を把握するために、タイムカードやICカード、パソコンなどの機器の使用時間の記録が必要になりました。 しかしタイムカードがシステム化されていればいいですが、単なる出勤と退勤の打刻だけのタイムカードでは自分の労働時間を一覧で見ることができません、 タイムカードのデータを元に出勤簿を作成すると毎月の労働時間を簡単に見ることができるので両方を併用するのがいいでしょう。

次の

時給計算エクセルテンプレート 無料ダウンロード | 勤怠管理表エクセルテンプレート

タイム カード エクセル

bizocean ビズオーシャン ビジネスに関する様々な書式がダウンロードできるサイトです。 コンテンツ一覧の出勤簿をクリックすると、数十種類の出勤簿やタイムカード、勤務表の書式テンプレートが表示されます。 無料のものと有料のものもありますが、左にある検索欄で絞り込むこともできます。 エクセルで作られたタイムカードに打刻するものから、残業時間の計算をエクセルで行うことができるテンプレートまで、さまざまなテンプレートがあり、あなたの会社にあったものがきっと見つかります。 その中に、タイムカードの打刻入力や、勤怠管理をするためのエクセルのテンプレートをダウンロードするページがあります。 勤務時間の合計も自動計算し、早出や残業、休憩時間などにも対応できるよう作成されています。 このテンプレートの良いところは、カスタマイズができること。 会社によって違う勤務体系に合わせて使うことができます。 マクロを使わずに、関数だけを使っているので、エクセルに詳しくなくてもカスタマイズが簡単にできます。 ご紹介するのは、「MSDタイムカード」のエクセルのテンプレートをダウンロードするページです。 何と最大179人まで集計可能。 MSD給与ソフトとも連動しています。 もちろんこのエクセルだけで、タイムカードとして使うことができます。 簡単な設定ですぐに入力できるので、PC初心者でも操作可能。 タイムカードの打刻入力をするだけで、勤務時間の計算をすることができます。 テンキーだけで打刻入力が可能。 カスタマイズも自由にできるので、自社に合わせることができます。 その中にある、タイムカードに時間を入力するだけで、時給計算を自動で計算するためのエクセルのテンプレートをダウンロードするページです。 勤務時間も自動計算し、早朝割増や深夜割増などにも対応。 それぞれの時給や交通費も入力できます。 24時間以内の勤務であれば、日をまたいでの計算も可能です。 アルバイトやパートの多い会社やお店にとって使い勝手の良い、時給に特化したエクセルのテンプレートです。 このテンプレートは、アルバイトやパートなどの時給者の時給を予実で計算できます。 当初の見積もりとどう違ったかを一目で把握することができるので、人事評価に活用したり、経営判断のための元データとしても使ったりできます。 数値の切り上げや切り捨ても設定でき、日をまたいでの勤務にも対応しているので、アルバイトやパートの多い会社やお店にはオススメです。 ご紹介するのは、「Excel One 出勤簿」です。 タイムカードの打刻入力をするだけで、日々の就労時間だけでなく残業や遅刻・早退まで勤務時間を自動で計算します。 勤務時間も自動計算し、早出や残業、休憩時間などにも対応できるよう作成されています。 とてもシンプルなエクセルのタイムカードですが、よく使う機能のボタンが付いていてとても便利に使えます。 フリー版と有償版の2つがありますが、大きな違いは、フリー版ではマクロのソースが未公開のため、カスタマイズできないこと。 カスタマイズせずに使うのであれば、フリー版でしっかり使えます。 ホームページにはフリーソフトも公開されており、会員登録すれば誰でも無料でダウンロード可能。 現在は正社員やアルバイト、シフト勤務など4種類の簡易エクセル出勤簿をダウンロードできます。 社会保険労務士法人が作っただけあって法律に準拠しており、時間は勤務時間や残業時間などすべて1分単位で計算します。 また、アルバイト用のテンプレートでも、有給休暇や振替休暇が選択できるようになっています。 給料の締め日が月の途中の場合でも、その次の日から翌月分をスタートできる(表示できる)ようになっているのもうれしいですね。 「勤怠管理表」は人別の縦向きのものと日付別の横向きのものの2つがダウンロードできます。 このテンプレートの特徴は、計算式などが一切ないこと。 自動計算もできません。 日付記入欄があり、表内部には氏名、出社時刻や退社時刻、 遅刻時間や早退時間などを記入する枠が設けられているだけです。 会社にあった計算式を組み込みたい場合に便利です。 まとめ 働き方改革の重要性が高まるにつれ、タイムカード等の勤怠管理が注目を集めています。 タイムカードは、紙だけでなく電子的に把握・管理することも可能ですが、労働基準法で3年間の保存が義務付けられています。 エクセルで電子的にタイムカード管理をすることも可能ですが、最近ではが登場しています。 比較検討して導入するとよいでしょう。

次の